【教職員向け】講義外の利用申請について
TACTは教員・学生のための教育支援システムです。講義外での利用も可能ですが、本来の用途とは異なりますので、サイトを作成する場合は注意事項をご確認いただき、留意して運用していただきますようお願いいたします。
サイトの作成には申請が必要ですので、以下をご確認いただき、申請用Formsで申請してください。
サイトの作成には申請が必要ですので、以下をご確認いただき、申請用Formsで申請してください。
2024年3月～ 申請方法・申請用Excelファイルが変わりました
2024年2月末まで使用していた申請用Excelファイルは使用できなくなりましたので、お手数ですが新しいファイルでの作成をお願いします。
また、申請方法も変わりました。以下の説明に従って申請用Formsから申請してください。
申請対象者
機構アカウントを保有する教員または職員
※学生からの申請は受け付けていません。
申請対象サイト
教務システム上に登録されていないもの（ガイダンス・講習会等）
※教務システム上に登録されている講義は自動作成されるため申請対象外です。（次年度の講義サイトは例年3月中旬までに作成されます。）
申請の流れ
- 申請用Excelファイルに入力 申請用Excelファイルの「入力方法」シートに従って入力してください。 ダウンロードはこちらから→
- 申請用Formsから申請 申請用Formsに以下の必要事項を記入し、1.で作成した申請用Excelファイルを添付して送信してください。
- 申請者の氏名
- 申請者の連絡先メールアドレス
- 申請者の所属（名古屋大学/岐阜大学/東海国立大学機構 から選択してください）
- 申請者の所属（具体的な部署名を入力してください）
- 申請者の職名（教授、係長、事務職員 等）
- サイトの利用目的（クラス別の連絡用、書類提出用、全学対象の研修実施 等）
複数サイトで利用目的が異なる場合は、改行して入力してください。 - サイトの最大利用人数
複数サイトで利用人数が異なる場合は、改行して入力してください。 - 申請用Excelファイルを添付（1ファイルのみ添付可能）
- その他、申請内容に関してコメント（任意）
- 作成（メンバー登録）完了確認 サイト作成担当者から、申請時に入力した連絡先メールアドレス宛に完了連絡メールを送信します。 TACTにログインし、申請したサイトが作成されているか（メンバーが登録されているか）ご確認ください。 問題がある場合は返信でご連絡ください。問題がない場合は返信不要です。
「入力用シート」は、行の追加以外、フォーマットを変更しないようお願いします。システムで自動処理するため、エラーとなり再提出をお願いする場合もあります。
申請用Formsには1つしかファイルを添付できません。複数サイトを申請する場合は、1つのファイルにすべて入力してください。
複数サイトの申請で利用目的・利用人数が異なる場合は改行して入力してください。
【必要事項】
この申請用Formsでは講義外サイト作成申請受付のみ行っています。
お問合せは本ヘルプセンターのお問い合わせフォームからお問い合わせください。
注意事項
ただし、利用目的が異なる場合は別途申請をお願いいたします。
受講者の管理について
・TA権限のあるサイト(courseサイト)：499人以下
・TA権限のないサイト(projectサイト)：799人以下
※TA権限＝教職員の補助を行う（課題の閲覧・採点等。小テストは問題の作成・採点は不可）
ただし、「メンバーシップ」ツールからは誰でも参加できるため、受講対象でないユーザが参加してしまう場合もありますのでご了承ください。
「メンバーシップ」ツールの画面でも注意喚起は行っていますが、受講が完了しても参加解除しないよう、サイト内でも注意喚起をお願いいたします。（「メンバーシップ」ツールの参加解除機能を無効にする予定はありません）
離籍（退職）したユーザについて
データ管理について