機構アカウントが削除（無効化）されると、TACTにログインできなくなりますので、データを確認することはできません。
あらかじめTACT上のデータのバックアップを行ってください。
ただし、サーバ上にデータは残っていますので、同一の機構アカウントが有効となった場合は再度ログインすると以前に参加していたサイトの閲覧やデータの確認が可能となります。
※機構アカウントは離籍後90日程度で無効になります。OneDriveやSharePointにあるファイルにもアクセスできなくなりますのでご注意ください。
（参考）
卒業・退職後(離籍後)はいつまで機構アカウントによるサービス(メール、Office)が使用できるのか。 – 機構アカウント(THERSアカウント)ヘルプセンター
[サイト管理者向け]
受講者の機構アカウントが削除（無効化）されると、サイト管理者（Instructor）側からもデータを閲覧できなくなります。
また、ユーザの氏名もランダム英数字で表示され、判別することができなくなります。
受講者リストの管理はご自身でお願いいたします。